يك برنامه واژه­ پرداز است كه براي ساخت سندهاي متني استفاده مي­شود و امكان وارد كردن، اصلاح، ويرايش و ذخيره كردن متن را به كاربر مي­دهد.

طریقه های دسترسی به نرم افزار Word:

• سربرگ  Word 2016   +  start 
• راست کلیک روی  Microsoft Word Document  + New + Desktop

محتویات صفحه

نوار عنوان یا Title Bar : شامل نام سندی است که از آن استفاده می نمایید.( نام پیش فرض به نام  Document با یک شماره)

Quick Access Toolbar نوار دسترسی سریع : بعضی گزینه های نرم افزارکه بیشتر از آن استفاده میکنیم موجود است.

 سربرگ: مجموعه ای از ویژگی­ها و ابزارهای طراحی شده برای کار با نرم افزار  هست. هفت  Tab (زبانه یا سربرگ یا تـب) اصلی  Home Insert, Page Layout, References, Mailings, Review,View وجود دارد. البته تب هاي دیگري هم وجود دارد که در حین کار با نـرم افـزار ظـاهر مـی شـوند

نوار ابزار Ribbon (ریبون) : روی هر سربرگ کلیک کنید دستورات ان سربرگ را در ریبان بصورت گروه بندی شده خواهید دید.

کادر گروه یا Group :  . بر روی فلش  هر گروه کلیک کنید. ویژگی های بیشتر را اکثرا بصورت کادرهای محاوره ای میبینید

محیط تایپ: محتویات صفحه ایست که ما ویرایش میکنیم              

نوار وضعیت (Status Bar) : سمت راست نوار وضعیت،  دکمه Zoom level نوار بزرگنمایی و کوچک نمایی و گزینه هایی برای تغییر نوع نمایش سند و در سمت چپ ، گزینه ها و اطلاعات مانند Page  شماره صفحه قرار گرفته اند برای اضافه کردن گزینه های دیگر به نوار وضعیت روی نوار وضعیت راست کلیک کنید.روی گزینه مورد نظر کلیک کنید.

سربرگ File

Info : در این جا می توانیم در مورد سند معلومات بدهیم و همچنین می توانیم امنیت سند مان را تامین نمایم.

New :با استفاده از این گزینه می توانیم یک صفحه جدید را درج کنیم و همچنین صفحات آمادۀ بصورت الگو وجود دارد

Open : برای بازکردن فایل های word و pdf  و .. بکار میرود

Save : با استفاده از این گزینه می توان  سند مان  را ذخیره کنیم.

Save As :  این گزینه سند مان را به چندین مکان و چندین نام ذخیره میکند.

Print : می توان  سند خود را چاپ کرد. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

Share: می توان  سند خود را در اینترنت پخش یا به اشتراک بگذاریم.

Export : برای صادر کردن سند  به دیگر فرمت ها استفاده میشود مانند فرمت  Pdf .

Close : بستن سند

Account : می توان  به Account مان در Microsoft داخل شویم و همچنین رنگ برنامه ورد را تغییر بدهیم.

Option: تمام تنظیمات برنامه ورد در این قسمت است که می توان  برنامه ورد را به دلخواه خود تنظیم کنیم.

سربرگ HOME   

Cut  : می توان  متن انتخاب شده را به جای دیگر انتقال بدهیم . متن در  Clipboard ذخیره میشود. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

Copy : می توان  از متن انتخاب شده کپی گرفت.متن کپی شده نیز در Clipboard ذخیره میشود . برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

Format Painter : کپی فرمت یک متن ابتدا متنی که میخواهیم فرمت آنرا کپی کنیم انتخاب میکنیم و بعد Format Painter  را کلیک می کنیم و بعد متنی را که میخواهیم فرمت به آن کپی شود را انتخاب میکنیم. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

:Paste برای چسپاندن متن که قبلا انتخاب شده و عمل Cut وCopy  روی آن انجام شده است. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

گروه font

• Font : با استفاده از این گزینه می توان  شکل متن انتخاب شده را تغییر دهیم.  
• Font Size: با استفاده از این گزینه می توان  اندازه متن را تعیین کنیم.
• Increase Font Size: می توان  اندازه متن را زیاد نمایم با کلیک نمودن.
• Decrease Font Size : می توان  اندازه متن را کم نمایم با کلیک نمودن.
• Change Case  : تعیین میکنیم متن ما به حروف بزرگ انگلیسی باشد و یا به حرف کوچک .
• Clear All Formatting  : هر گاه به متن خود فرمت بدهیم توسط این گزینه می توان  تمام فرمت های آنرا از بین ببریم.
• Bold    :این گزینه متن ما را پررنگ میکند.
• Italic  : این گزینه متن ما را به شکل مایل یا کج میسازد.
• Under Line : توسط این گزینه می توان  به زیر متن خود یک خط درج نمایم.
• Strike Through  : توسط این گزینه می توان  در بین متن ما یک خط درج نمایم.
• Subscript : این گزینه متن ما را به زیرنویس تبدیل میکند .
• Superscript : این گزینه متن ما را به توان تبدیل میکند .
• Text Effect: با استفاده از این گزینه می توان  به متن خود افکتهای زیبای بدهیم.
• Highlighter  : توسط این گزینه می توان  متن  انتخابی را هایلایت رنگی بزنیم.
• Font Color : توسط این گزینه می توانیم رنگ متن را تغییر بدهیم.

کادر محاوره ای فونت: بر روی فلش  گروه  Font کلیک کنید.تا کادر محاوره ای Font باز شود دارای دو سربرگ است برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

گروه Paragraph

هرگاه کلید اینتر را فشار دهید یک پاراگراف ایجاد می شود براي انتخاب یک پاراگراف اشاره گر را داخل آن قرار دهید براي قالب بندي بیش از یک پاراگراف، ابتدا با عمل دراگ،آنها را انتخاب کنید. دکمه هاي داخل گروه پاراگراف عبارتند از: 

•  Bullets  براي قراردادن علامت در ابتـداي پـاراگراف به کار می رود.
• Number  براي شماره گذاري پاراگراف ها به کار مـی رود .
• Multilevel List  براي شماره گذاري لیست هاي چند سطحی بـه کـار مـی رود . در هنگام تایپ کلید Tab یا Shift+Tab براي تغییر سطح استفاده می شود. 

• Increase Indent  براي افزایش تورفتگی سطرهاي پاراگراف استفاده می شود.
• Decrease Indent  براي کاهش تورفتگی سطرهاي پاراگراف استفاده می شود. 
• Left to Right  براي تایپ متن از سمت چپ به راست به کار می رود. تایـپ لاتین. کلید میان بر آن Ctrl+Shift سمت چپ صفحه کلید می باشد. 
• :Right to Left براي تایپ متن از سمت راست به چپ به کار می رود. تایـپ فارسی. کلید میان بر آن Ctrl+Shift سمت راست صفحه کلید می باشد. 
•  Align Text Left  براي تراز بندي متن از سمت چپ به کار می رود(چپ چین).
•  Center براي تراز بندي متن به سمت وسط به کار می رود(وسط چین).
•  Align Text Right  براي تراز بندي متن از سمت راست به کار می رود(راست چـین ).  
• Justify براي تراز بندي متن از دو طرف به کار می رود.
• Line Spacing براي افزایش فاصله خالی بین خطوط به کار می رود.
•  Shading رنگ زمینه انتخاب شده (متن یا جدول) را می توان تغییرداد. 
•  Border   براي ایجاد یا حذف کادر دور پاراگراف به کار می رود. 

براي قالب بندي پاراگراف از گوشه پایین و سمت راست بخش paragraph بر روي فلش  کلیک کنید برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

گروه   Styles

• : Styles  می توان  استایل های مختلف را برای متن مان انتخاب نماییم. هر  Style نوع عنوان,نوع خط,رنگ خط,.. از قبل تعیین گردیده و با کلیک نمودن روی آن متن با آن سبک تطبیق می گردد اگر خواسته باشید که یک استایل سفارشی بسازید .میتوانید Crate Style    کلیک نمایید. یا با کلیک روی   Modify آن استایل را ویرایش یا تغییر دهید. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

گروه  Editing

• Find: توسط این گزینه می توان  لغت و اصطلاح مورد نظر را پیدا کنید برای این کار ابتدا روی   Findکلیک میکنیم و بعد در قسمت  Search Box کلمه مورد نظر مان را مینویسیم .
• Replace  : توسط عمل جستجو کلمه مورد نظر پیدا  میشود و توسط دستورReplace  آن کلمه جایگزین میگردد . برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Select  : برای   انتخاب کردن استفاده میشود. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

فصــــــل ســــــوم : Insert

Pages

• Cover Page  : ساخت جلد کتاب
•  Blank Page: با استفاده از  این گزینه می توان  صفحه خالی درج کنیم .
• Page Break  : برای رفتن به صفحه بعدی استفاده میشود . اگر ما در نصف صفحه رسیده باشیم و بخواهیم به صفحه بعدی برویم از Page Break استفاده میکنیم.
• Tablesجدول متشکل از سه چیز Row   سطرها ، Column  ستون ها، Cell هر خانه  جدول است. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Picture

برای درج کردن تصویر. برای درج کردن تصویر اولا روی آن کلیک کنید و بعد به آدرس تصویر میرویم و روی تصویر مورد نظر دو بار کلیک میکنیم. با  درج  نمودن تصویر  یک تب جدید بنام  Format ایجاد میگردد. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

• Shapes:اشکالی را به سند اضافه میتوان کرد، با اضافه  کردن شکل   Tabجدید فرمت ایجاد میشود برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Smart Art:توسط این گزینه می توان  اشکال زیبا بیاوریم که این  اشکال نشان دهنده ارتباط میباشد. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Charts  : با استفاده از این گزینه می توان  چارت های را وارد سند خود نمایم و با انتخاب یکی از چارت های موجود در برنامه نرم افزارExcel باز میگردد و ما می توان  با وارد نمودن مقدار به آن چارت ، سفارشی کنیم.
• Screen Shot  : با استفاده از این گزینه شما می توان  از صفحه خود و صفحات که باز است عکس بگیرید.
• Apps :توسط این گزینه می توان  نرم افزارهای دیگری که برای برنامه آفیس درست شده است دانلود کنیم.
• Online Video: توسط این گزینه در نرم افزارورد می توان  ویدیو ها را به شکل online در اینترنت ببینیم و آنرا به سند
• Hyperlink :توسط این گزینه می توان  متن و یا اشکال خود را با فایل، نرم افزارارتباط دهیم و با گرفتن کلید Ctrl روی متن که ارتباط اش قبلا برقرار شده باشد باز کنیم. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Comment  : برای دادن نظر در مورد متن ،تصویر و یا شکل مشخص استفاده میشود. اولا جای مورد نظر را انتخاب کنید و بعدا روی  Comment کلیک نماید. برای از بین بردن  Comment :شما میتوانید روی  Comment راست کلیک کنید و بعد Delete Comment را انتخاب کنید برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Header: توسط این گزینه می توان  به صفحه خود عنوان درج کنیم که این عنوان در هر صفحه تکرار می گردد این عنوان میتواند موضوع سند ما باشد یا شماره صفحه و ….با کلیک نمودن روی  Header منوی باز میشود که در آن  سربرگ  Header های وجود دارد که از قبل درست شده است که با کلیک نمودن روی آن در صفحه ما تطبیق میگردد. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Text Box: برای درج نمودن Text Box یا جعبه متن استفاده میشود ، با Text Box میتوانید در هر قسمت صفحه  که خواسته باشید میتوانید متن نوشته کنید. برای درج نمودن جعبه متن ازDraw Text Box  استفاده میکنم. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Date And Time  : برای درج نمودن تارخ و ساعت سند استفاده میشود.
• Word Art: توسط این گزینه می توان  به متن انتخاب شده دیزاین های زیبا بدهیم.
• Drop Cap: توسط این گزینه می توان  حرف اول لغت را بزرگتر از دیگر حرف ها  آن لغت بسازیم. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Signature Line  : توسط این گزینه می توان  امضا را در سند خود درج کنیم.
• Date And Time   : برای درج نمودن تاریخ و ساعت استفاده میشود.
• Object  : برای آوردن دیگر نرم افزارها در سند استفاده میشود.
  • Text From File: هر گاه خواسته باشیم از یک سند تنها متن آنرا بیاوریم از این گزینه استفاده میکنیم.           
• Equation: توسط این گزینه می توان  فرمول ها ی که قبلا درست شده است در سند خود درج کنیم. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Symbol: توسط این گزینه می توان  علامت های خاصی را به سند خود درج کنیم. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• فصل چهــــــارم: Design

• Themes : در این جا تم هایی که از قبل درست شده اند می توانید یکی را انتخاب کنید.
• Colors: در اینجا رنگ متن تم  را انتخاب میکنیم.
• Fonts: در اینجا نوع یا شکل متن تم  را انتخاب میکنم.
• Paragraph Spacing: می توان  تعیین کنیم که هر پاراگراف از همدیگر چقدر فاصله داشته باشد.
• Effects: وقتی ما شکلی را سند ما درج کردیم کدام افکت روی آن تطبیق شود.
• Set as Default: هر گاه گزینه های گفته شده مانند رنگ، افکت، فونت، یک Themes را تغییر بدهیم توسط این گزینه می توان  آنرا به طور دایمی ذخیره کنیم.
• Watermark  : توسط این گزینه می توان  یک متن و یا تصویر را  در پشت زمینه صفحه ایجاد کنیم برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• . Page Color:توسط این گزینه می توان  رنگ صفحه را تعیین کنیم.  
• Page Borders: توسط این گزینه می توان  صفحه را خط کشی کنیم. با کلیک نمودن روی Page Borders صفحه یی باز میشود که شامل محتویات ذیل است. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

فصــــــل پنجــــم Page Layout

این سربرگ بیشتر در تنظیمات صفحه است مانند نوع صفحه ، حاشیه ها و …

Page Setup

• Margin   : توسط این گزینه می توان  حاشیه صفحات را تعیین کنیم.  حاشیه همان فاصله است که متن از صفحه دارد. در گزینه   Margin حاشیه ها از قبل درست شده که با کلیک نمودن روی آن حاشیه روی  صفحات ما تطبیق میشود.
• Orientation: جهت افقی یا عمودی بودن صفحه را تعیین میکنیم.
• Portrait  : صفحات را به شکل عمودی یا ایستاده میسازد.
• Landscape: صفحات را به شکل افقی یا افتاده میسازد.
• Size: توسط این گزینه اندازه صفحه را تعیین میکنیم. در Size نام های صفحه قرار گرفته است که با کلیک نمودن روی هر کدام صفحه شما به همان شکل تبدیل میگردد.  
• Column  : توسط این گزینه می توان  که متن را به دو و یا بیشتر از دو بخش تقسیم نماییم که از این گزینه بیشتر برای نوشتن اخبار و مجلات استفاده میکنند.
• Breaks : این گزینه برای وقفه دادن استفاده میشود.
• Page: این گزینه بین صفحات ما وقفه میدهد یعنی بین دو صفحه ما یک صفحه دیگر ایجاد میکند.
• Column  : هر گاه ما  Column ایجاد کرده  باشیم توسط این گزینه می توان  از یک  ستون به ستون بعدی برویم.
• Text Wrapping: برای جدا کردن متن از یک Object

قسمت دوم (Section Breaks): شامل گزینه‌های زیر برای فصل‌بندی است:

• Next Page: ایجاد فصل جدید از صفحۀ بعدی
• Continuous: ایجاد فصل جدید در همان صفحه
• Even Page: ایجاد فصل جدید از صفحۀ زوج بعدی
• Odd Page:ایجاد فصل جدید از صفحۀ فرد بعدی برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Line Numbers: توسط این گزینه می توان  خطوط سند خود را شماره گذاری نمایید برای دادن شماره روی Line Numbers کلیک نمایید و بعد Line Numbering Option را انتخاب نمایید و گزینه  Add Line Numbering را فعال کنید. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• Hyphenation    : این گزینه وقتی استفاده میشود که یک لغت به صورت مکمل در یک خط جای نگردد یعنی وقتی یک لغت ما در آخر خط به صورت مکمل جای نشد یک مقدار لغت ما را در همان خط میماند و یک مقدار لغت را به خط بعدی انتقال میدهد.
• None: هرگاه این گزینه را انتخاب کنیم برنامه لغت ما را به صورت مکمل پایین میاورد.
• Automatic  : هرگاه این گزینه را انتخاب کنیم خود برنامه لغت ما را به خط دیگر میبرد.
• Manual: هرگاه این گزینه را انتخاب کنیم ما می توان  به دلخواه خود ما لغت را پایین بیاوریم یعنی تعیین میکنیم که کدام حروف پایین بیاید.  

آموزش کامل پاورقی (Footnote) و پاسندی (Endnote) در ورد

توضیحاتی که در پایین صفحه قرار می‌گیرند و عدد مربوط به هر کدام در متن اصلی کنار کلمه موردنظر درج می‌شود. مزیت پاورقی این است که می‌توانید توضیحات اضافی را بدون منحرف کردن ذهن خواننده از متن اصلی در پایین صفحه درج کنید. تفاوت Footnote و Endnote در محل درج آنها در سند است. Footnote نوشته‌ها به پایین صفحه و Endnote به پایان بخش یا سند اضافه خواهد شد. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

فصـــل هفتــــم : Mailings

این سربرگ برای ارسال نمودن پست الکترونیکیEmail استفاده میشود. سربرگ Mailing دارای محتویات ذیل است: برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

 فصـــل هشتـــــم :سربرگ Review

 گروه Proofing  :

بطور پیش فرض ، Wordبصورت اتوماتیک سند شما را از لحاظ املایی و گرامری ، باهم ، خطایابی می کند و خطاها را با نشانه هایی مانند خطوط موج دار و رنگی نشان می دهد . خط قرمز نشانگر غلط املایی است .خط سبز  نشانگر غلط گرامری است .خط آبی  نوعی خاص از اشتباه است که بصورت پیش فرض خاموش است . برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید

Thesaurus  : با استفاده از این گزینه می توان  دیگر معنای های لغت مورد نظر را دریافت کنیم

• Word Count  : این گزینه تعداد کلمات ، لغات ، پاراگراف ، خطوط ما را شمارش میکند.

 گروه  Language

• Translate  :  می توان  تمام سند را و یا متن انتخاب شده را ترجمه کنیم. برای ترجمه باید به اینترنت وصل باشیم.
• Language     :
• Set Proofing Language    : با استفاده از این گزینه می توان  تعیین کنیم که برنامه با کدام زبان غلطی ها را اصلاح کند.  
• Language Preference   : با استفاده از این گزینه می توان  تعیین کنیم که خود برنامه را به کدام زبان نمایش بدهد. برای اضافه کردن زبان ها باید آن زبان را از اینترنت دانلود کنید.

گروه  Comments

• New Comment   : با استفاده از این گزینه می توان  در مورد یک کلمه و یا یک لغت معلومات یا نظریه بدهیم. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• فصــــــــل نهـــــــــم : سربرگ View

گروه   : View این گزینه برای تعیین نمودن نوع نمایش سند  استفاده میشود، پنج نوع نمایش داریم که عبارت از:

• Read Mode  : برای خواندن سند یا کتاب استفاده میشود البته در این نوع نمایش شما نمیتوانید سند تان را ویرایش کنید.
• Print Layout   : نمای استاندارد میباشد که سند را قبل از چاپ نشان میدهد. در این نوع نما میتوانید سند تان را ویرایش کنید.
• Web Layout: سند را همانند صفحه اینترنتی نشان میدهد. در این نوع نمایش میتوانید سند تان را ویرایش کنید.
• Outline: سند را به شکل طرح کلی که محتوا و پاراگراف ها به شکل نقطه گذاری شده نشان میدهد. میتوان سند را ویرایش کنید.
• Draft : سند را به شکل پیش نویس و فقط متن ها  نشان داده میشود در این نما میتوانید به شکل سریع سند خود را ویرایش کنید.

گروه   : Show

• Ruler : هرگاه این گزینه را فعال کنیم در بالای صفحه ما خط کش  ظاهر میشود.
• Gridlines  : هرگاه این گزینه را فعال کنیم سند ما به شکل گراف یا چهار خانه میشود .برای دیزاین نمودن دقیق استفاده میشود .
• Navigation Pane  : هرگاه این گزینه را فعال کنیم یک پنجره باز میشود که عناوین ، صفحات و همچنین جستجو را نشان میدهد.

گروه Zoom:

• Zoom:  با استفاده از این گزینه می توان  متن سند خود را نزدیک کنیم   . %100 : هرگاه صفحه خود را نزدیک Zoom in  و یا دور Zoom out  کرده باشیم با استفاده از این گزینه می توان  آنرا به حالت استاندارد آن بیاوریم. برای دیدن توضیحات بیشتر کلیک کنید
• گروه Window
• New Window : هرگاه این گزینه را انتخاب نماییم برنامه یک کپی از سند ما را در صفحه دیگر باز می کند هر تغییری روی یکی از سند ها انجام دهیم روی سند دیگر نیز انجام میشود.
• Arrange All  :هرگاه ما چندین سند را در یک زمان باز کرده باشیم با استفاده از این گزینه می توان  آنها را به شکل منظم در دسکتاپ مرتب کنیم.
• Split  : با استفاده از این گزینه می توان  صفحه را به دو قسمت تقسیم کنیم که البته این تقسیم نمودن برای مقایسه کردن یک پاراگراف با پاراگراف و یا خطی با خطی دیگری استفاده میشود.
• View Side By Side  : با استفاده از این گزینه می توان  دو سند را پهلوی همدیگر قرار دهیم که این بیشتر برای مقایسه کردن دو سند استفاده میشود.
• Synchronous Scrolling  : این گزینه با گزینه قبلی ارتباط دارد یعنی اگر دو سند را پهلوی هم قرار دادیم و این گزینه را فعال کنیم Scroll bar هر دو سند باهم دیگر ارتباط پیدا میکند .
• گزینه Reset Window Option : این دستور موقعیت پنجره ی جاری را بازیابی می کند.
• Switch Windows :  هرگاه چندین سند را باز کرده باشیم با استفاده از  این گزینه می توان  به دیگر سند های  باز شده برویم.