1. باز کردن فایل:
2. انتخاب محدوده چاپ:
در صفحه‌ی ورقه
اکسل ، ابتدا بخشی از صفحه را که می‌خواهید چاپ کنید را انتخاب کنید.(اگر فقط بخشی از صفحه را می‌خواهید چاپ کنید، آن قسمت را انتخاب کنید. در غیر این صورت، این مرحله را رد کنید.)
پرینت در اکسل3. منوی چاپ:
در بالای صفحه، بر روی گزینه file “فایل” کلیک کنید و سپس گزینه print “چاپ” را انتخاب کنید.
4. تنظیمات پرینت:
در پنجره‌ای که باز می‌شود، می‌توانید تنظیمات مختلف پرینت را تغییر دهید. این شامل مواردی مانند انتخاب پرینتر، تعداد کپی، انتخاب محدوده چاپ، تعیین اندازه کاغذ، تنظیم مقیاس چاپ، تعیین حاشیه‌ها، اضافه کردن سربرگ و پاورقی، ترتیب صفحات و …
در بخش‌های مختلف از این پنجره، می‌توانید تنظیمات مربوط به تراز و سربرگ (مانند نام صفحه، تاریخ، شماره صفحه و …) را تغییر دهید.
تنظیمات چاپ در اکسل شامل مواردی مانند اندازه کاغذ، جهت چاپ، ترتیب صفحات، تعداد کپی، سربرگ و پاورقی، میزان مقیاس‌بندی و… است. برای دسترسی به تنظیمات پرینت در
اکسل، در بخش “تنظیمات” یا “نوار ابزار چاپ” که در پنجره چاپ قرار دارد، می‌توانید تنظیمات مختلفی را تغییر دهید. برخی از این تنظیمات عبارتند از:
می‌توانید اندازه کاغذ را تعیین کنید، مانند A4 یا Letter.
می‌توانید تعیین کنید که صفحات به صورت عمودی یا افقی چاپ شوند.
– مقیاس چاپ:
می‌توانید مقیاس چاپ را تغییر دهید، مثلاً برای مناسب کردن صفحه به اندازه‌ی یک صفحه یا تغییر درصد بزرگنمایی یا کوچکنمایی.
می‌توانید حاشیه‌های صفحه را تغییر دهید، مانند حاشیه بالا، پایین، چپ و راست.
– سربرگ و پاورقی:
می‌توانید اطلاعاتی مانند نام فایل، تاریخ، شماره صفحه و … را به صورت سربرگ یا پاورقی اضافه کنید.
5- پیش‌نمایش:
با استفاده از دکمه “پیش‌نمایش” می‌توانید قبل از چاپ، نمایی از صفحه‌های چاپی خود ببینید و تنظیمات را بررسی کنید.
6. چاپ:
در صورت رضایت از تنظیمات، می‌توانید با استفاده از دکمه “چاپ” صفحات را چاپ کنید. با این مراحل می‌توانید تنظیمات پرینت در
اکسل را به دلخواه خود تنظیم کنید و سپس صفحات مورد نظر خود را چاپ کنید.
