روش اول

برای تنظیم محدوده چاپ در اکسل  Excel   ، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد برگه‌ای شوید که می‌خواهید آن را چاپ کنید.

2.با استفاده از نوار انتخاب محدوده، محدوده‌ای را که می‌خواهید چاپ شود، انتخاب کنید.

3. در منوی File “فایل” به قسمت print “چاپ” بروید.

4. از فهرست setting “تنظیمات”، “print selection” ” ناحیه انتخابی”را انتخاب کنید.

5.  سپس بر روی دکمه print “چاپ” کلیک کنید تا محدوده‌ی انتخاب شده چاپ شود.

با انجام این مراحل، محدوده‌ای که انتخاب کرده‌اید، در اکسل چاپ خواهد شد.

روش دوم

محدوده چاپ یا Print Area در اکسل  Excel   به شما این امکان را می‌دهد که فقط بخشی از صفحه را چاپ کنید به جای چاپ کل صفحه. این کار معمولاً زمانی مفید است که فقط بخش خاصی از داده‌ها یا گزارش را نیاز دارید. برای تعیین محدوده چاپ یا print Area در اکسل  ، می‌توانید این روند را دنبال کنید:

1. باز کنید فایل اکسل   که می‌خواهید محدوده چاپ را تعیین کنید.

2. انتخاب کنید محدوده از داده‌ها یا سلول ها که می‌خواهید چاپ کنید. برای انتخاب یک محدوده، می‌توانید از کلیدهای Shift یا Ctrl در کیبورد استفاده کنید همراه با کلیک بر روی سلول ها.

3. رفتن به منوی “صفحه گزینه‌ها” (Page Layout) در نوار ابزار.

4. در بخش “تنظیمات صفحه” (Page Setup)، روی گزینه “محدوده چاپ” (Print Area) کلیک کنید.

5. انتخاب گزینه “تعیین محدوده چاپ” (Set Print Area).

با انجام این مراحل، محدوده انتخاب شده توسط شما به عنوان محدوده چاپ تعیین می‌شود. در هنگام چاپ، فقط این بخش از صفحه چاپ خواهد شد.

درس31:نحوه چاپ قسمتی از اطلاعات در اکسل|     فهرست اکسل   |درس33:تنظیمات چاپ در اکسل

فیلم نحوه تعیین محدوده چاپ در اکسل